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我区率先在全市推进“入学一件事”改革

全媒体记者 张永香

“以前要拿一大摞资料来学校,排队也很久,但这次有了“渝快办”平台后,我的小女儿轻轻松松就通过了新生报名,不仅方便,效率还高!”近日,回忆起孩子入学报名时的情景,区实验小学学生家长蔡女士感慨道。

义务教育阶段报名入学是民生大事,但材料多、跑动多、审查繁、时限长、反馈难,使这件大事一直以来都是众多家长的难事。我区积极主动回应民众关切,依托数字赋能,在全市率先推进“入学一件事”改革,将数字化改革作为推进教育现代化的“必答题”,大力推动数字赋能教育,让数字化成为教育改革的“扳手”,转动教育服务民生的“车轮”。

实现最快三分钟报名

作为全市首批渝快办上线区县,首个义务教育阶段全覆盖线上报名区县,蔡女士感受到了“入学一件事”改革带来的便利。她告诉记者,以前为大儿子入学报名时,先要来回奔波相关部门核实各种证照,然后再去学校现场花几个小时排队报名,5天后还要来确认录取情况。这次,她家小女儿办理入学只需在家登录“渝快办”平台,按照在线办事导航填报注册信息、上报材料,就能完成入学报名,还可以随时查看报名核验进展情况,信息核验成功1天后,便收到了电子录取通知书。

而这也是2023年我区义务教育阶段新生在线报名的一个缩影,体现了新生入学“一件事一次办”的力度、速度和温度。

据悉,我区下设五街三镇,常住42.6万人、城镇化率97.8%,含各类学校112所,在校生65819人。传统模式下的招生入学存在需求统计难、材料出错多,部门联动难、家长跑腿多,录取过程难、反馈超时多等“三难三多”问题。

为实现人民对美好教育的期盼,不断提升办学质量,区教委以“入学一件事一次办”为抓手,以“渝快办”为载体,于2023年6月9日正式启动义务教育全学段招生工作,在相关部门的配合下,实现入学报名全程电子化填报、审核,为入学报名工作增加新动能,实现最快三分钟报名。

多方力量“大合唱”

入学报名不是教育系统的“独角戏”,而是多方力量的“大合唱”。在推进“入学一件事”改革中,我区在区域统筹谋划下,明确各部门职责,联动互通,确保在政策发布、软件开发、使用培训、资源网络保障等方面扎实稳步推进。报名前建立幼儿园、小学、初中联动机制,让群众早熟悉,早准备;报名中建立教委、学校、技术公司答疑解惑小组,让群众感受贴心服务;报名后学校及时审核,渝快办APP及时反馈,确保录取结果最快送达家长。

“通过部门协同、信息共享、整体联动,利用‘渝快办’平台汇集户籍、房产及实际居住等多种信息,将报名、审批、录取等环节由‘台前’转到‘幕后’。”据区教委相关负责人介绍,在“三融五跨”多方联合机制下,群众就算身处异地也能办理。同时,我区入学报名整合各类手续的一站式服务,做到线上一次办成所有事项,轻松搞定政务服务领域“网上办”“掌上办”。

为满足报名通道开启期间的高并发请求,让数据“多跑路”,百姓“少跑腿”,我区动态调整服务器配置,正式上线前将服务器出口带宽临时调整至1000M,并提高三台业务服务器性能至16核64G内存,安排专门技术人员24小时值守保障,实时监控服务器、数据库性能,及时发现、处理问题。此外,建立密切联系机制,提供技术咨询电话,建立各学校内部沟通群,收集共性问题,形成问题解答清单,发掘系统可优化的功能点,每晚定时停服优化,动态调整,提升报名体验感。

纳入全市推广项目

除了家长“少跑腿”外,老师们也感到“巴适多了”。新生入学报到时,学校只需扫描家长出示的“渝快码”,可自动进行新生身份认证和证照核验,“扫码入学”有效提升了入学服务效率。

据悉,自“入学一件事”改革以来,系统运行顺畅、反响良好,整个招生工作做到了“零投诉”。家长纷纷反馈,大数据自动弹出户口、房产等信息,再也不怕缺材料了,指尖上就能完成报名,方便快捷,群众对教育服务民生的认可度和满意度得到大幅度提升。

“2023年我区在线总报名人次7283条,其中户籍类5736条、非户籍购房类958条、非户籍租房类589条,实现了入学报名零证明、零材料、零跑动、零投诉。”区教委相关负责人说,通过改革,真正打通群众在办理入学事项中的堵点、难点,惠及万千家庭,将难事变好事。

我区率先在全市推进“入学一件事”改革成功后,按照数字重庆建设“一地创新·全市共享”机制,重庆市教委将改革经验纳入全市推广项目,全市推广应用。接下来,区教委将配合市教委对系统进行迭代升级,融跨更多部门,对接更多数据,让家长提交更少的材料,覆盖三对口以外的更多人群,提升系统智能化,让群众凭身份证号码实现一号通办。

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